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复制可不只有Ctrl+C,还有……


并列结构是 PPT 中非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们形式统一、条理清晰地表达想法。无论是多标题排列,还是要点内容介绍都会运用到。


以制作目录页为例,通常地,我们会进行如下操作:

❶ 选中

❷ 复制

❸ 重复粘贴多次

❹ 分别移动到大致位置

❺ 选中所有,依次点击【格式】-【对齐】中的【左对齐】和【纵向分布】两个选项

……

最后,替换其中的内容,并加上修饰及配图。

但是当复制单元过多的时候,上述操作往往过于繁琐。


而且如果每个单元是由文本框、形状或图片组合而成,在拖动的过程中更是容易选错对象!


那有没有更便捷的复制方法一步到位呢?


答案是肯定的,今天我们就教给大家一个快捷键,轻松搞定并列结构的制作!

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「快速复制快捷键 Ctrl+D



第一步,选中标题,通过快捷键 Ctrl+D 复制出新的一层,并拖动到指定位置,比如下方左对齐。


第二步,根据需要连续按下 Ctrl+D,快捷键会记录之前的移动操作,并自动生成纵向等距的若干标题。


同样,替换其中内容,加配图和修饰即可。


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